pregunta sobre cancelación de oficio de los datos de carácter personal que la Policía Local recoge para fines policiales

Ricardo Burutaran Ferré, concejal del Grupo Municipal de Eusko Alkartasuna, al amparo del vigente artículo 135 del Reglamento Orgánico del Pleno, tiene el honor de presentar, para su tratamiento en la Comisión de Servicios Generales, la siguiente PREGUNTA PARA SU RESPUESTA ORAL al Sr. Concejal Delegado de Movilidad y Transportes, miembro de la Junta de Gobierno Local D. Ernesto Gasco Gonzalo, sobre cancelación de oficio de los datos de carácter personal que la Policía Local recoge para fines policiales .

JUSTIFICACIÓN

El pasado 24 de Enero de 2008 se recibió en el Registro del Ayuntamiento, Nº de Registro 3.487, Informe del Ararteko sobre la “Cancelación de Oficio de los datos de carácter personal que la Ertzaintza y las Policías Locales recogen para fines policiales”; en dicho Informe se analiza el cumplimiento que se hace por parte de los citados cuerpos, y entre ellos de la Guardia Municipal de Donostia- San Sebastián, de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Requerido por la Institución del Ararteko, entre otros, el Ayuntamiento de Donostia- San Sebastián, durante el 2006, para que informara sobre el modo de proceder, con respecto a la cancelación de oficio de estos datos recabados para fines policiales; el Ayuntamiento de Donostia- San Sebastián, con casi un año de retraso, indicó que no disponía de una reglamentación o procedimiento específico para llevar a cabo la cancelación de esos concretos datos pero que esa carencia no le estaba impidiendo actuar de oficio “en la medida en que el volumen de información que soportaba el sistema informático requería una actuación en este sentido”.

Continúa el citado Informe relatando que según se les indicó esta cancelación se realiza con una periodicidad fija y afecta a “ los registros informáticos de aquellas personas que, tras su alta en la base de datos, superan el plazo de prescripción de la infracción penal que originó su alta en el sistema informático, sin que hubieran vuelto a cometer un hecho delictivo y no hubiera constancia de que estuvieran cumpliendo condena”.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, regula entre otros, los derechos a la información sobre la recogida, y los derechos de acceso, rectificación y cancelación de datos, como conjunto de garantías para hacer efectivo el derecho fundamental a la protección de datos.

Dicha Ley, según refiere la propia Institución del Ararteko,  obliga a los cuerpos policiales, entre los que también está la Guardia Municipal donostiarra, a proceder a la cancelación de oficio de los datos que recogen para fines policiales en los supuestos indicados; es decir, “cuando no sean necesarios para las averiguaciones que motivaron su almacenamiento”(Art. 22.4 de la citada Ley). A estos efectos, prosigue el citado precepto legal, “Se considerarán especialmente la edad del afectado y el carácter de los datos almacenados, la necesidad de mantener los datos hasta la conclusión de una investigación o procedimiento concreto, la resolución judicial firme, en especial la absolutoria, el indulto, la rehabilitación y la prescripción de responsabilidad”.

De la tardía respuesta remitida por el Ayuntamiento de Donostia- San Sebastián se deduce claramente que la Guardia Municipal donostiarra no esta cumpliendo fielmente los preceptos de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal; ya que efectúa esta operación únicamente referida a la prescripción de la responsabilidad penal; vinculando además este cumplimiento parcial a las propias necesidades del sistema informático.

Por otra parte, la respuesta de la Guardia Municipal donostiarra se refiere únicamente a lo que denominan “antecedentes policiales desfavorables” cuando la cancelación obliga a todos los datos recogidos con fines policiales, y no sólo a los que menciona la Administración Municipal como relata el Ararteko.

Concluye el Informe del Ararteko efectuando a dos Recomendaciones a los cuerpos dependientes de las administraciones públicas vascas; la primera referida a que se “cumplan las determinaciones que establece la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal sobre cancelación de oficio con relación a los datos de carácter personal que recogen para fines policiales”; la segunda referida a “Que, si lo han hecho aún, apruebe un Protocolo de actuación que contenga los criterios y el procedimiento a seguir para aplicar las previsiones citadas”.

Es por lo que el concejal que suscribe presenta la siguiente PREGUNTA:

1.- Transcurridos más de 8 meses de las citadas Recomendaciones del Ararteko, ¿está dando cumplimiento, la Guardia Municipal de Donostia- San Sebastián, a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; y de modo más específico, a la cancelación de oficio de los datos personales que hayan dejado de ser necesarios en los términos establecidos legalmente?.

2.- Después de más de 8 meses de recibido el citado Informe del Ararteko, ¿dispone la Guardia Municipal donostiarra de un Protocolo de actuación que contenga los criterios a seguir en la cancelación de oficio de estos datos de carácter personal no necesarios, así como, el procedimiento a seguir para aplicar las previsiones legales citadas?.

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